Assistant/Assistante Programmation Artistique (H/F/X)

KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain initié par la Région de Bruxelles-Capitale. La Fondation KANAL se charge de son développement et de sa gestion en partenariat avec le centre Pompidou. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Bruxelles.

Le programme de KANAL-Centre Pompidou, composé de présentations de collections, d'expositions, d'événements en direct et de nouvelles productions, rassemblera aussi bien des artistes reconnu.es que des nouveaux/elles venu.es. Il sera conçu par et pour nos publics. Le programme se concentrera sur l’art multidisciplinaire, passant de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance. Il reflètera la position centrale qu’occupent les médias temporels, la performance, l’expérience immersive et la participation dans l’art contemporain, en retraçant l’histoire des pratiques artistiques pionnières de l’ensemble du 20e siècle. Le programme et la recherche bouleverseront les formats institutionnels traditionnels tout en interrogeant les récits établis sur l’art et son histoire.
 

Résolument engagé en faveur de l’innovation et de l’égalité, KANAL collaborera avec des artistes, des organisations partenaires et avec les publics afin de relever les défis pressants de notre temps, ce qui rend notre programme pertinent pour les communautés, pour Bruxelles, pour le secteur culturel dans son ensemble et pour les débats mondiaux. KANAL vise à créer un nouveau modèle institutionnel à même de répondre aux besoins d’un monde en constante mutation.

Votre mission

Apporter un soutien administratif et une aide à la recherche à l’équipe de programmation et à la Directrice artistique dans tous les aspects de l’administration du département et des projets afin de faciliter la planification, l’exécution et l’évaluation fluides du programme de KANAL.

Vos tâches

Soutien au département (env. 70 %) :

• Apporter un soutien à la planification et à l’organisation de réunions internes et externes (y compris programmation, réservation des salles de réunion, diffusion des ordres du jour, gestion des téléconférences, rédaction et diffusion de compte rendus)
• Gérer les détails de l’agenda du programme artistique en collaboration avec la responsable des Programmes et l’équipe de production
• Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion des collections et expositions (une formation en interne sera organisée)
• Apporter un soutien pour la tenue des budgets en vue du suivi mensuel selon les besoins
• Rassembler, préparer et archiver les documents requis pour les rapports internes et externes, les documents de planification, le matériel promotionnel et la gestion des crédits
• Apporter un soutien général à l’accueil des visiteurs du département
• Apporter un soutien à la production et à la diffusion du courrier interne et externe
• Apporter un soutien à l’organisation des déplacements des invités extérieurs
• Apporter une aide pratique à l’organisation d’événements et d’activités du programme selon les besoins

Soutien de la Directrice artistique (env. 30 %)

• Réaliser des recherches pour la Directrice artistique et les équipes, aider à la préparation de réunions, matériels, rapports, conférences, présentations et articles.
• Préparer des présentations PowerPoint et apporter une aide vis-à-vis d’autres systèmes de traitement de l’image et documents. 
• Apporter un soutien à la gestion de l’agenda d’engagements internes et externes de la Directrice artistique en collaboration avec l’Assistante de Direction.

Votre profil

• Excellentes compétences administratives et une approche rigoureusement organisée du travail, avec une capacité démontrée à fixer des priorités dans une charge de travail variée, à trouver un équilibre entre des demandes concurrentes et à respecter les échéances
• Excellente maîtrise de l’outil informatique, en particulier PowerPoint, Word, Excel et Outlook, et expérience dans la gestion de bases de données
• Attention au détail, capacité à manipuler des données financières et numériques avec exactitude
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français ou néerlandais et en anglais, et aisance nécessaire pour traiter en interne et en externe avec un large éventail de personnes, avec la capacité de communiquer l’information de façon claire et concise
• Capacité à travailler de sa propre initiative en gérant efficacement son temps
• Attitude positive de la résolution de problèmes axée sur les solutions
• Personne aimant travailler en équipe, capable de collaborer de manière flexible avec ses collègues afin d’atteindre des objectifs communs
• Engagement en faveur des principes de diversité et capacité à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe diverse et à traiter tous ses collègues avec dignité et respect
• Connaissance et goût de la culture et de l’art contemporain

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :

o Assurance hospitalisation
o Assurance pension
o Chèques-repas d’une valeur de 8 euros
o Abonnement au réseau STIB
o Abonnement de GSM
o 8 jours de congé supplémentaires
o Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.

• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !

La Fondation KANAL a l’ambition d’être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des
publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les
candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. KANAL ne pratique aucune forme de
discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les
compétences requises et/ou l’expérience recherchée pour la fonction.

Intéressé.e ?

Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d’un fichier PDF unique, à l’attention d’Amélie VERMEESCH, Responsable des Ressources humaines, à l’adresse , pour le 05/10/23 au plus tard. Merci d’indiquer dans l’objet de votre mail "Assistant/Assistante Programmation Artistique". Les entretiens auront lieu le 23/10/23.