Collaborateur / Collaboratrice RH (H/F/X)

KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal.

Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la reconnaissance internationale ou au début de leur parcours. Son offre, conçue par et pour les publics, est multidisciplinaire: de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance.

KANAL-Centre Pompidou est initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le développement et la gestion du musée sont confiés à la Fondation KANAL en collaboration avec le Centre Pompidou.

Votre mission

Sous la responsabilité de la manager RH et en collaboration avec votre collègue RH, vos missions principales sont le traitement des données de gestion RH - dont le suivi de la masse salariale - la mise en œuvre du plan de formation de KANAL et le support au processus de recrutement et de sélection. Au travers des outils que vous mettez en place et des projets que vous développez, vous contribuez à la politique RH de la Fondation.

Plus spécifiquement, vous êtes en charge des tâches suivantes :

Données de gestion RH :

• Réaliser les projections chiffrées (ex : plan de recrutement, indexations, avantages extralégaux...).
• Mettre à jour les données, particulièrement celles concernant le suivi de la masse salariale.
• Générer des rapports (ex : statistiques d’absentéisme, bilan social, suivi des objectifs de diversité…).

Plan de formation :

• Être garant du respect de la législation en la matière.
• Établir le plan de formation (récolte et analyse des besoins, identification des priorités...).
• Mettre en œuvre le plan de formation.
• Identifier les partenaires potentiels (dans le respect de la législation sur les marchés publics).
• Assurer le suivi administratif (inscriptions, suivi des factures, demandes de subsides, encodage sur la plate-forme fédérale…).
• Mettre en place un processus d’évaluation des formations.

Recrutement et sélection :

• Rédiger et publier les offres d’emploi (en collaboration avec les managers).
• Assurer le premier tri des cv et contacter les candidats (éventuels pré-screening, planification des entretiens…).
• Réalisation ponctuelle d’entretiens de sélection.
• Suivi des demandes de stages et de contrats étudiants.

Back up payroll :

• En cas d’absence de votre collègue RH en charge du payroll, assurer un suivi des tâches hard HR de base (suivi de la paie avec notre secrétariat social, questions employés, dimona et rédaction de contrats, documents sociaux, avantages extra-légaux, assurances…).

Participation aux différents projets RH selon l’actualité et les besoins : ex : plan de diversité, événements et communication internes… 

Votre profil

• Vous disposez d'un diplôme universitaire en ressources humaines ou sciences du travail et témoignez d'une première expérience professionnelle probante dans une fonction hard HR (connaissances en législation sociale belge et maitrise du fonctionnement d'une paie). Vous êtes prêts à développer une connaissance fine des mécanismes et enjeux salariaux et extra-salariaux de KANAL.
• Vous vous démarquez par vos fortes compétences analytiques chiffrées et maitrisez parfaitement Excell.
• Vous souhaitez élargir vos compétences en assurant le suivi d’activités soft HR telles que la formation et la sélection.
• Maîtrise du Français et/ou du Néerlandais. La connaissance de la deuxième langue et la compréhension de l'anglais constituent un atout.
• Vous faites preuve du respect de la confidentialité des données inhérent à la fonction.
• Vous êtes méthodique et organisé.e, travaillez de manière autonome et êtes orienté solutions.
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et changeant et avez une affinité pour le secteur non-marchand et culturel.

Nous vous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :

• Assurance hospitalisation
• Assurance pension
• Chèques-repas d’une valeur de 8 euros
• Abonnement au réseau STIB
• Abonnement de GSM
• 8 jours de congé supplémentaires

• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
• -Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction!

La Fondation KANAL a l’ambition d’être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. KANAL ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les compétences requises et/ou l’expérience recherchée pour la fonction.

Intéressé.e ?

Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d’un fichier PDF unique, à l’attention d’Amélie VERMEESCH, Responsable des Ressources humaines, à l’adresse jobs@kanal.brussels, pour le 11/10/24 au plus tard. Merci d’indiquer dans l’objet de votre mail « Collaborateur/Collaboratrice RH ». Les entretiens auront lieu le 30/10/24.