Responsable sécurité et sûreté (H/F/X)

KANAL-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain à Bruxelles. Le musée sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal.

Le programme de KANAL est composé d'expositions, de présentations de collections, d'événements live et de créations d'artistes à la reconnaissance internationale ou au début de leur parcours. Son offre, conçue par et pour les publics, est multidisciplinaire: de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance.

KANAL-Centre Pompidou est initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le développement et la gestion du musée sont confiés à la Fondation KANAL en collaboration avec le Centre Pompidou.

Vos missions et responsabilités

En tant que responsable sécurité et sûreté, vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la Direction Bâtiment, avec pour missions et responsabilités principales de :

Préparer l’ouverture du site principal de KANAL à l’automne 2025 (40.000 m2), en articulation avec l’équipe bâtiment et les auteurs de projets externes. Sur base de toutes les études internes et externes déjà disponibles, ainsi que la programmation future des activités de KANAL :

• Etudier et conseiller la direction bâtiment pour organiser et définir la politique de sécurité et sûreté interne et externe.
• Inventorier et structurer les besoins en matière de sécurité, affiner le modèle d’exploitation proposé et décrire un plan d’action et de mesures ad hoc.
• Contribuer aux analyses de risques, à la rédaction et à la mise en place des procédures de gestion , d’urgence et de sauvegarde en matière de sécurité et sûreté.
• Contribuer à et piloter la mise en place des scénarii et typologies de contrôle d’accès et de surveillance avec la direction bâtiment et toutes les autres directions de la Fondation KANAL.
• Rassembler, rédiger, publier, analyser et attribuer les marchés publics de prestations nécessaires en matière de sécurité et sûreté.
• Mettre en œuvre les étapes nécessaires avec le prestataire désigné et les bureaux d’études du projet.
• Conseiller et poursuivre au quotidien avec la direction bâtiment la mise en place et le respect de politique de sécurité et sûreté sur son site actuel.
• Contrôler et gérer l’établissement des budgets et le recrutement d’un collaborateur interne liés à la sécurité.

À l’ouverture de KANAL, diriger et gérer quotidiennement la sécurité et la sûreté des différents sites d’activités de KANAL et leurs abords :

• Préparer et coordonner les équipes de prestataires externes désignés à la prise en main sécuritaire de KANAL.
• Suivre sur les plans technique, administratif et financier les prestations du marché de sécurité.
• Avoir la bonne connaissance transversale au quotidien de l’ensemble des activités ayant lieu sur le site.
• Connaître les différents dispositifs de sécurité et d’alarme de l’établissement et faire procéder à des tests réguliers.
• Veiller avec le prestataire désigné à la bonne application des règles de la sécurité incendie et de la sûreté dans les espaces de Kanal et contrôler le respect des procédures d’accès.
• Procéder au contrôle des lieux et identifier régulièrement les activités et les risques y liés.
• Encadrer et superviser la planification, les actions et les mouvements envisagés par le prestataire désigné des agents de sécurité en poste à la control room et sur le site.
• Veiller à l’actualisation, la diffusion et la mise en œuvre des consignes internes.
• Veiller à la bonne application du cahier des charges et assurer avec le prestataire désigné de la bonne interface entre KANAL et le représentant sur site de la société de maintenance des équipements de sécurité et de sûreté (anti- intrusion et vidéo protection) et rendre compte des interventions effectuées.
• Gérer le système de la protection rapprochée des œuvres (PRO) du musée en tant qu’administrateur du système anti-intrusion et du contrôle d’accès.
• Participer sous l’autorité de la direction bâtiment au suivi des travaux d’amélioration et d’adaptations des infrastructures de sûreté et de sécurité.
• Mettre à jour le plan d’urgence, le plan de sauvegarde, le registre de sécurité et procéder aux essais réglementaires et aux exercices d’évacuation avec le prestataire de sécurité désigné.
• Analyser et suivre les saisies de la main courante avec le prestataire de sécurité désigné.
• Etablir avec le prestataire de sécurité désigné les notices de sécurité pour les évènements récurrents et/ou manifestations exceptionnelles.
• Vérifier avec le prestataire de sécurité désigné les conditions d’accueil des publics en matière de sécurité et de sûreté.

Être le garant de la sécurité et la sûreté des sites et de leur exploitation au moyen de toutes les ressources humaines et techniques disponibles :

• Assurer la sécurité du public, du personnel, des collections et de l’établissement sur le site (salles d’exposition, services aux publics, locaux techniques, bureaux…).
• Intervenir d’incident ou d’accident en mettant en œuvre les consignes de sûreté et de sécurité incendie, porter assistance et procéder aux premiers gestes d’urgence.
• Potentiellement prendre en charge l’accueil de personnalités et veiller au bon déroulement d’événements particuliers.
• Gérer et contrôler les flux des publics et les files d’attente selon les dispositifs convenus.
• Recevoir les demandes des divers utilisateurs du site (programmation artistique, privatisations, production…), proposer des solutions et les mettre en œuvre.
• Appliquer et faire appliquer les consignes de mise en sécurité des bâtiments, des installations, des œuvres, des travaux, les règles d’hygiène et de sécurité, les consignes de conservation préventive des œuvres.
• Alerter, le cas échéant, la direction sur les risques inhérents à une installation ou intervention technique.

Votre Profil

• Vous disposez d’un diplôme en lien avec le management de la sécurité et de la sûreté et disposez de 5 ans d'expérience professionnelle probante dans une infrastructure d’ampleur importante.
• Vous connaissez les règles et procédures de sécurité des infrastructures et de sûreté liées à la protection d’un site et son accueil de public et vous en assurez une application et une veille stratégique et opérationnelle continue.
• Vous avez l’habitude de gérer au quotidien des contrats de service et vous avez une bonne connaissance des marchés publics.
• Vous êtes dotée(e) d’un sens des responsabilités et êtes capable de prendre des initiatives ;
• Vous disposez d’un esprit pratique, réactif, êtes flexible, résistant aux grandes situations de stress, et disposez d’une très bonne orientation client avec des capacités communicationnelles affirmées.
• Vous aimez travailler en équipe, mais vous pouvez organiser votre propre travail de manière autonome.
• En vue de l’ouverture du site principal, vous êtes en capacité de gérer une petite équipe interne, d’encadrer des prestataires externes, et vous disposez de compétences en people management.
• Vous maîtrisez les programmes bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Vous disposez d’une bonne maîtrise (orale et écrite) du français et/ou du néerlandais.
• Vous êtes habitué à travailler avec des horaires souples et êtes disposé à assurer des permanences.

Nous vous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux :

• Assurance hospitalisation
• Assurance pension
• Chèques-repas d’une valeur de 8 euros
• Abonnement au réseau STIB
• Abonnement de GSM
• 8 jours de congé supplémentaires

• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction!

La Fondation KANAL a l’ambition d’être le reflet de la population bruxelloise, avec du personnel et des publics aussi divers que les communautés pour lesquelles elle travaille. Nous encourageons les candidat.es qui adhèrent à ces valeurs de diversité à postuler. KANAL ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les compétences requises et/ou l’expérience recherchée pour la fonction.

Intéressé.e ?

Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d’un fichier PDF unique, à l’attention d’Amélie VERMEESCH, Responsable des Ressources humaines, à l’adresse jobs@kanal.brussels, pour le 11/10/24 au plus tard. Merci d’indiquer dans l’objet de votre mail « Responsable sécurité et sûreté ». Les entretiens auront lieu le 28/10/24.