Recrutement: Responsable du service de la Production des Expositions

KANAL est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain initié par la Région de Bruxelles-Capitale. La Fondation KANAL se charge de son développement et de sa gestion en partenariat avec le centre Pompidou. Il sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Bruxelles.

Le programme de KANAL, composé de présentations de collections, d'expositions, d'événements en direct et de nouvelles productions, rassemblera aussi bien des artistes reconnus que des nouveaux venus. Il sera conçu par et pour notre public. Le programme se concentrera sur l’art multidisciplinaire, passant de la musique au cinéma, de la peinture aux médias numériques, de la sculpture à la performance. Il reflètera la position centrale qu’occupent les médias temporels, la performance, l’expérience immersive et la participation dans l’art contemporain, en retraçant l’histoire des pratiques artistiques pionnières de l’ensemble du 20e siècle. Le programme et la recherche bouleverseront les formats institutionnels traditionnels tout en interrogeant les récits établis sur l’art et son histoire.

La Direction de la Production se compose de trois services: le service de la production des expositions, le service de la régie technique des expositions et le service de la régie audiovisuelle.

Missions

Vous êtes rattaché à la Directrice de la Production et êtes responsable du service de la production des expositions, composé de régisseurs des œuvres et de chargés de production. Vous mettez en place en particulier, les procédures et modes opératoires nécessaires à la gestion administrative, juridique et logistique du mouvement des œuvres de la Fondation. Vous garantissez la bonne application des mesures de prévention des risques d’altération des œuvres liés au transport et au stockage des œuvres. Vous assurez un rôle de transversalité et de coordination à l’échelle du service des expositions et travaillez en interaction permanente avec les autres départements de la Production, le service de la Régie technique des expositions et le service de la Régie audiovisuelle mais également avec ceux de la Direction artistique, en particulier la Responsable des Collections. Vous êtes force de propositions auprès de la Directrice sur l’organisation et les méthodes de travail du service.

Vos tâches

Gestion d’équipe & administration

• Gestion quotidienne et opérationnelle de l’équipe.
• Participation aux évaluations et au recrutement des membres de l’équipe du service.
• Management de l’équipe et développement des outils et processus de fonctionnement du service (logiciels, formation du personnel…).
• Gestion du personnel externe ponctuel.
• Suivi budgétaire et financier du service.
• Organisation et animation des réunions internes.
• Vérification de la cohérence et de l’exactitude des fiches financières des expositions, en coordination avec les chargés de production.
• Supervision des différentes étapes liées à la commande et aux achats (notamment transports, assurance, constats, soclage) : rédaction cahiers des charges des marchés et analyse des offres.
• Organisation et suivi des mouvements d’œuvres : convention, contrat de prêt, cahier des charges, formalités de transport, assurance, etc.
• Veille régulière sur les questions de transport d’œuvres d’art, d’assurance, d’actualité du marché des prestataires ; et sur les aspects de développement durable.

Logistique, transport et conservation

• Contrôler l’évolution de la liste d'œuvres des expositions attribuées aux chargés de production: avancée des processus de demandes de prêt ; relation avec les prêteurs.
• Supervision et coordination de l’accrochage et du décrochage des œuvres.
• Interface avec le Planificateur.
• Analyse du contenu des dossiers techniques des œuvres (contraintes de conservation/d’exposition, sécurité des œuvres, exigences particulières des prêteurs, etc.)
• Planification et contrôle des étapes du mouvement des œuvres: organisation et supervision du transport, enlèvement, livraison, déballage, emballage, montage, démontage, constats, etc.
• Coordination des intervenants internes et externes liés aux manipulations et à l’installation des œuvres.
• Prévention des risques d’altération liés aux manipulations, au transport et à l’exposition des œuvres.
• Respect des procédures administratives, du cadre règlementaire et juridique des prêts et emprunts.
• Anticipation et application des procédures des douanes.
• Respect des conditions de conservation et d’exposition des œuvres.
• Etablissement de constat d’état sommaire d’une œuvre (ou recours à l’expertise d’un. restaurateur/restauratrice) et recenser les œuvres nécessitant une restauration
• Mise en place des actions de conservation préventive.
• Gestion de la base de données des œuvres pour les expositions temporaires.
• Participation au pilotage du projet de réserves.
• Possible convoiement des œuvres en Belgique et à l’étranger.

Votre Profil

La personne que nous cherchons possède les qualités et compétences suivantes:

Compétences indispensables

• Diplôme en histoire de l’art ou en régie des œuvres ou en gestion des entreprises culturelles.
• Expérience d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre d’exposition et conduite de projets.
• Expérience en gestion et management d’équipe ou envie d’évoluer en ce sens.
• Connaissance approfondie des outils et moyens mis en œuvre dans le cadre de la chaîne de production d’une exposition.
• Expérience dans la manipulation ou la supervision de la manipulation d’une œuvre d’art.
• Très bonnes connaissances en histoire de l’art moderne et contemporain.
• Connaissance des méthodes de conservation préventive et de restauration, de conditionnement et de rangement ainsi que des techniques d’analyse et de diagnostic des œuvres.
• Connaissance de l’environnement juridique, institutionnel et professionnel du domaine muséal.
• Maitrise des :

- Règles et procédures liées à la régie d’exposition et à la conservation préventive des œuvres

- Problématiques de transport et d’assurance des œuvres;

- Marchés publics;

- Règles et normes de sécurité.

• Bonne connaissance des logiciels de gestion des collections et de classement.
• Maîtrise du Package Office. Maîtrise des outils de gestion de planning
• Maîtrise du Français ou du Néerlandais
• Très bonne connaissance de l’Anglais.

Savoir-être

• Goût pour le travail en équipe.
• Organisation, rigueur et anticipation.
• Réactivité, disponibilité et capacité à travailler dans l’urgence et dans le respect des délais.
• Vous êtes orienté.e solutions.
• Capacité à communiquer la bonne information au bon moment et à proposer des arbitrages à sa hiérarchie.
• Capacités de synthèse et de hiérarchisation des enjeux.

La possession des éléments constitue un atout

• Connaissances des acteurs bruxellois liés à votre domaine d’expertise.

Nous vous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux:

- Assurance hospitalisation

- Assurance pension

- Chèques-repas d’une valeur de 8 euros

- Abonnement au réseau STIB

- Abonnement de GSM

- 8 jours de congé supplémentaires

• Un jour de télétravail par semaine, avec forfait de 45 euros/mois.
• Un travail dans un environnement stimulant et dans une institution muséale en construction !

Intéressé(e) ?

Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d’un fichier PDF unique,  à l’attention de Nathalie MARTIAT, Responsable RH, à l’adresse jobs@kanal.brussels, pour le 7 décembre 22 à minuit au plus tard. Merci d’indiquer dans l’objet de votre mail « Responsable service Expositions ».

Les entretiens auront lieu le 19 décembre.

Ouverte à la diversité, KANAL ne pratique aucune forme de discrimination. Votre candidature est traitée sur base de critères objectifs en rapport direct avec les compétences requises et/ou l’expérience recherchée pour la fonction