Assistent / Assistente directie (M/X/V)

Kanal-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent eind 2026 de deuren in de voormalige Citroën-garage aan IJzer, langs het kanaal. De Stichting Kanal staat in voor de ontwikkeling en het beheer van het museum, in samenwerking met het Centre Pompidou.

Het aanbod van Kanal bestaat uit lokale en internationale tentoonstellingen, zinderende live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent. Op het geanimeerde programma staan o.a. kunst en performance, theater en dans, film en muziek, digitale- en time-based media, workshops en lezingen, en tal van culturele en publieke events.

Kanal gaat voor een nieuwe kijk op kunst en zet daarbij in op een meeslepende mix van inspiratie, innovatie en participatie, voor – en door – een divers publiek.

Functieomschrijving

Als directie-assistent(e) ondersteun je de algemene directie van de Stichting Kanal, die bestaat uit de algemeen directeur, de artistiek directrice en de secretaris-generaal. In die centrale rol zorg je voor het reilen en zeilen van het dagelijks bestuur: je bewaakt de planning en zorgt voor de vlotte afwikkeling van de administratie.  Je speelt ook een belangrijke rol in de interne en externe communicatie van de Stichting. Terwijl je de projecten, de werking en de teams van Kanal beter leert kennen, leid je de agenda van de algemene directie in goede banen en sta je klaar om te anticiperen op noden en behoeften. Je werkt efficiënt en doelgericht, met oog voor detail en prioriteiten, en je speelt altijd kort op de bal.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Administratieve ondersteuning van de algemene directie:

• Je beheert proactief de agenda's van de 3 directeuren: aanvragen behandelen, prioriteiten stellen, initiatief nemen, enzovoort.
• Je staat in voor de organisatie van strategische directievergaderingen: vergaderruimtes boeken, catering regelen, documenten uitsturen, enzovoort.
• Je volgt de administratie op: beheer van contractanten en ondertekenaars, bestelbonnen, onkostennota's, uitgaande post, enzovoort.
• Je organiseert zakenreizen: planning en reservering, uitstippelen van reisroutes, samenwerking met de verantwoordelijke van de aankoopdienst (voor het regelen van accommodatie en vervoer), enzovoort.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe relaties.
• Je beheert de database met contacten voor de algemene directie (lijst met uitnodigingen voor vernissages, VIPs, partners, enzovoort).

2. Administratieve ondersteuning van de Stichting:

• Je beheert de inkomende post van de Stichting en stuurt berichten door – of leid ze om – naar de juiste teams.
• Je ondersteunt het HR-team bij het organiseren van vergaderingen en evenementen voor het hele team (infosessies, opleidingen, teambuildings, enzovoort). Af en toe steek je een handje toe bij de aanwervings- en selectieprocedures (kandidaten van antwoord dienen, plannen van sollicitatiegesprekken, checken van de mailbox “jobs”, enzovoort).
• Indien nodig geef je ook operationele ondersteuning aan de Stichting.

Profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning en het beheer van complexe agenda's.
• Je kan goed overweg met de Office-toepassingen, met name Outlook, Teams en Excel. Kennis van Salesforce is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en Engels en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het organiseren van zakenreizen is een bonus.
• Je bent punctueel en discreet en werkt klant- en resultaatgericht.
• Je kunt informatie snel en efficiënt samenvatten, je kan zelfstandig werken en je weet hoe je de juiste prioriteiten moet stellen.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen:

• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
• MIVB-abonnement
• Gsm-abonnement
• 8 extra verlofdagen

• Eén telewerkdag per week, met een forfaitaire vergoeding van 45 euro/maand.
• Een boeiende en uitdagende job in een museum in volle opbouw!

De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. Kanal discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.

Interesse?

Stuur uiterlijk op 18/12/2025 je motivatiebrief en CV (in één PDF-document) naar jobs@kanal.brussels, ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR-verantwoordelijke. Vermeld “Assistent(e) directie” in de onderwerpregel van je e-mail, zo weten we meteen dat je kandidaat bent voor de job. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 05/01/2026.