Event Medewerker (senior) (M/V/X)

Kanal-Centre Pompidou is een nieuw museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent in november 2026 de deuren in de oude Citroëngarage aan IJzer, vlak bij het kanaal. De Stichting Kanal zorgt samen met het Centre Pompidou voor de ontwikkeling en het beheer van het museum.
 

De werking en programmering van Kanal worden ondersteund door vier commerciële agentschappen: Food & Beverage, Experience, Development en Hospitality. De agentschappen willen unieke en meeslepende ervaringen creëren op de grens van gastronomie, hospitality en cultuur, terwijl ze bijdragen aan de lokale economische ontwikkeling in Brussel. Het project stelt de mens centraal en hecht veel waarde aan duurzaamheid en diversiteit. Het wil van Kanal een levendige, gezellige en gastvrije plek maken waar kunst, ondernemerschap, kwaliteit, innovatie en sociale inclusie hand in hand gaan.

Functieomschrijving

• Als event medewerker bij van het agentschap Hospitality ben je verantwoordelijk voor het uitdenken, coördineren en opvolgen van alle evenementen die worden gehost in de ruimtes van Kanal (B2B-, B2C-, institutionele, culturele of privé-evenementen).
• Je rapporteert aan de gedelegeerd beheerder van het agentschap Hospitality en coördineert alle fasen van de evenementen: van de analyse van de behoeften en de technische en logistieke voorbereiding tot het aansturen van partners en teams en de coördinatie en evaluatie tijdens en na het evenement.
• Je werkt nauw samen met de artistieke leiding en de programmaverantwoordelijke van de Stichting Kanal om ervoor te zorgen dat de commerciële evenementen en het culturele programma mooi op elkaar zijn afgestemd, met een gebalanceerde mix van activiteiten in de verschillende ruimtes.
• Je zorgt voor een professionele klantenervaring, een soepele afwikkeling en de strikte naleving van de kwaliteits- en veiligheidsnormen op de site. Als event medewerker ben je natuurlijk ook een enthousiaste brand ambassador van Kanal.
• Taken en verantwoordelijkheden
• Binnen Hospitality concipieer, plan en coördineer je de klantenevenementen die doorgaan in Kanal (B2B, B2C, publiek of privé), gelinkt aan zaalverhuur door het agentschap.
• Je bent de contactpersoon en het eerste aanspreekpunt van klanten, van de initiële briefing tot de afwikkeling van het evenement: je bezoekt de locatie, brengt de noden en behoeften in kaart, keurt de budget goed, volgt het evenement op en peilt naar de tevredenheid van de klanten.
• Je maakt technische en logistieke fiches voor elk evenement, met alle parameters die nodig zijn voor een succesvolle planning en productie (ruimtes, tijdschema's, technische voorzieningen, veiligheidsvoorschriften, catering, sprekers, enzovoort).
• Je ondersteunt de artistieke leiding en de programmaverantwoordelijke om:

o De haalbaarheid en compatibiliteit van evenementen (met culturele highlights) te beoordelen en valideren.
o Het gedeeld gebruik van ruimtes te coördineren (ruimte, tijdsloten, publiekcirculatie, zichtbaarheid, enzovoort).

• Je werkt samen met de regisseurs, de F&B-ploeg, het security-team, externe dienstverleners en het zaalpersoneel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
• Je bewaakt de toepassing van de normen voor veiligheid, toegankelijkheid, netheid en conformiteit van de Stichting Kanal.
• Je houdt toezicht op de opbouw, de uitvoering en de afbouw van evenementen; je organiseert (pre-event)briefings en volgt de verschillende stappen van het proces nauwlettend op.
• Je verzamelt de interne feedback en schrijft (post-event)rapporten (incidenten, indicatoren, verbeteringsvoorstellen, enzovoort).
• Same met het team help je het evenementenaanbod van het agentschap Hospitality uit te breiden en te verbeteren door formats, tools of innovaties voor te stellen die stroken met het DNA van Kanal.

Profiel

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (moedertaal of perfect tweetalig)
• Je spreekt een aardig mondje Engels.
• Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt sterke sociale skills en bent een geboren onderhandelaar.
• Je bent een gedreven teamspeler, maar kunt ook zelfstandig strategieën bedenken en projecten in goede banen leiden.
• Je hebt een scherp commercieel inzicht en werkt proactief en resultaatgericht.
• Je hebt een vlotte pen en schrijft helder en to the point.
• Je bent een ervaren organisator die de kneepjes van het vak kent en kort op de bal speelt.
• Je bent stressbestendig en laat je niet makkelijk uit het lood slaan.
• Je beschikt over een gezonde dosis aanpassingsvermogen en laat je niet afschrikken door flexibele werktijden.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro

• MIVB-abonnement

• Gsm-abonnement

• 5 extra vakantiedagen

• Eén telewerkdag per week
• Een boeiende en uitdagende job in een museum in volle opbouw!

De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. Kanal is een inclusieve werkgever en discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.

Interesse?

Stuur uiterlijk op 30/01/2026 je motivatiebrief en cv (in één PDF-document) naar jobs@kanal.brussels, ter attentie van Pablo MAYOR, HR business partner. Vermeld “Event medewerker” in de onderwerpregel van je e-mail, zo weten we meteen dat je kandidaat bent voor de job. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 09/02/2026.