VACATURE: PLANNER VAN DE PROGRAMMA’S (M/V/X)

 

 

KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het museum komt in een omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein in Brussel.

 

Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, presentaties van kunstcollecties, live evenementen en nieuwe producties die gevestigde en opkomende kunstenaars een podium bieden. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance. Het programma weerspiegelt de centrale rol in de hedendaagse kunst van mediakunst, performance, immersieve ervaringen en participatie. Tegelijk schetst het de geschiedenis van vooruitstrevende kunstpraktijken uit de 20ste eeuw. De klassieke institutionele formats worden door het programma en onderzoek uitgedaagd, en ook het gevestigde narratief over kunst en haar geschiedenis wordt in vraag gesteld.

 

 

Opdracht

 

Je maakt deel uit van het departement productie en werkt onder het gezag van de directrice productie. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, stroomlijnen en coördineren van de informatie over alle projecten die KANAL realiseert om aldus tot een optimaal ruimtegebruik te komen voor al die activiteiten samen: de culturele programmering, de commerciële evenementen, de projecten die door de directie publiek worden beheerd, het onderhoud en de werken op de site, en de leveringen. Je bent de interface tussen de directie productie, de verschillende productieleiders, de directie gebouwen en de dienst zaalhuur.

 

 

Takenpakket

 

 

Cultureel programma

• Het opstellen van de kalender van de programmering: het structureren en opvolgen van de meerjarenplanning na validering van dit programma door het directiecomité.
• Instaan voor de beschikbaarheid van de ruimtes.

 

 

Algemene coördinatie

• Het uitwerken en opmaken van een planningsinstrument: planning van de zaalbezettingen met een duidelijk zicht op de verschillende types zaalbezettingen (programmering en publiekswerking / culturele evenementen / zaalhuur) waarbij ook de beperkingen worden geïntegreerd die door de werfplanning worden opgelegd.
• Het opvragen, verzamelen en centraliseren van de informatie van de verschillende directies (artistiek, productie, gebouw) en de dienst zaalhuur.
• Erover waken dat de dialoog tussen elk van de verschillende directies en diensten wordt onderhouden om je te vergewissen van de beschikbaarheid van de ruimtes en van de problemen met betrekking tot gelijklopende activiteiten.
• De nodige coördinatievergaderingen organiseren en aansturen om de verenigbaarheid van de activiteiten te controleren en de artistieke directrice en de algemene directie desgevallend te waarschuwen voor mogelijke conflicten.
• Operationele vergaderingen organiseren en evenementenfiches opstellen.
• Instaan voor een regelmatig overleg met de directie communicatie om de agenda van de activiteiten te voeden.
• Al deze informatie synthetiseren (werkzaamheden, opstellingen, openingen, enz.) door de kalender van de activiteiten van KANAL op te stellen, met inbegrip van het programma inzake tentoonstellingen en live art, en daarbij ook de onderhoudswerkzaamheden van de directie gebouwen te integreren en de door deze directies doorgestuurde activiteiten van partners en/of zaalhuren.
• Meewerken aan de invoering, opvolging en verbetering van de interne procedures van KANAL.
• Deelnemen aan brainstorms over duurzame praktijken op museaal en evenementieel vlak.

 

 

Jouw profiel

 

 

• De persoon die wij zoeken beschikt over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
• Basisvereisten
• Bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring.
• Ervaring in een museale of culturele instelling met een permanente werking.
• Beheersing van tools voor planningen en projectbeheer (software van het type Yesplan, Notion, Monday).
• Beheersing van het Office-pakket en van Excel in het bijzonder.
• Beheersing van het Nederlands en/of het Frans.

 

Gedragscompetenties

• Je bent georganiseerd en in staat om zeer uiteenlopende taken te prioriteren.
• Je bent nauwkeurig, methodisch en hebt een goed praktisch inzicht.
• Je werkt graag in teamverband maar kunt ook zelfstandig werken.
• Je ziet het positieve in elke situatie en bent oplossingsgericht.
• Je hebt goede sociale vaardigheden.
• Je zet je in voor diversiteit en inclusie binnen de werking van onze instelling.

 

Vaardigheden

• Je kunt informatie observeren, analyseren, verifiëren en herschikken.
• Je kunt functioneren in een multidisciplinair team.
• Je kunt luisteren naar en communiceren met uiteenlopende interne en externe gesprekspartners.
• Je bent reactief.
• Je kunt samenwerken en informatie delen met een professioneel intern en extern netwerk.
• Je beheerst de gangbare software en gespecialiseerde kantoortoepassingen.

 

De hieronder aangehaalde zaken zijn belangrijke pluspunten

• Kennis van het Engels.
• Kennis van Salesforce.

 

 

Wij bieden jou:

 

 

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:

o Hospitalisatieverzekering
o Pensioenverzekering
o Maaltijdcheques van 8 euro
o MIVB-abonnement
o GSM-abonnement
o 8 extra verlofdagen

• Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.

 

Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.

 

De Stichting KANAL heeft de ambitie om als organisatie een weerspiegeling te zijn van Brussel, met personeel en publiek even divers als de gemeenschappen waarvoor ze werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL hanteert geen enkele vorm van discriminatie. Je kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of de gezochte ervaring voor de desbetreffende functie.

 

 

Interesse?

 

Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief en gedetailleerd cv) per e-mail als één PDF-document, ter attentie van Jean-François Leconte, secretaris-generaal, via jobs@kanal.brussels, uiterlijk tegen 14/04/23 om middernacht. Gelieve in de onderwerpregel volgende bewoording te gebruiken: “planner van de programma’s”. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 05/05/23.