Productieleider – Tentoonstellingen en artistieke aanbestedingen (M/V/X)

KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal. Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live evenementen en nieuwe creaties van gevestigde én opkomende kunstenaars. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance.
KANAL-Centre Pompidou is opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het bestuur zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou.

Productie Directie

Onder leiding van de Directeur Productie werkt dit team nauw samen met de afdelingen Tentoonstellingen en Presentaties/Collecties, Levende kunsten en Publiek en Partnerschappen van KANAL in het kader van de planning en uitvoering van een uitgebreid programma aan tentoonstellingen, evenementen en live performances, aanbestedingen, gemeenschapsprojecten, publieke programma's en leeractiviteiten. In de aanloop naar de opening van KANAL werken we momenteel in de publieke ruimte en in ruimtes van onze partners. De afdeling Productie zorgt ervoor dat het programma binnen de vooropgestelde termijn, op efficiënte wijze en met de beschikbare middelen wordt uitgevoerd. Het team werkt plannings- en productieprocessen uit voor KANAL, waarbij de ecologische duurzaamheid een belangrijke prioriteit is.

Jouw opdracht en takenpakket

Binnen de afdeling Productie en onder leiding van de Directeur Productie werk je nauw samen met de curatoren, coördineer je de uitvoering en programmatie van projecten en houd je toezicht op de productie en programmatie, rekening houdend met de daartoe voorziene termijnen en budgetten. Je zorgt voor een doeltreffende communicatie tussen het programmatie- en het productieteam en met de externe partners, de deelnemers aan het project en de kunstenaars. Je staat in voor het materiële, persoonsgebonden en financiële aspect van de productie en coördinatie van tentoonstellingsprojecten in het bijzonder.

Projectmanagement - tentoonstellingen en artistieke aanbestedingen

• Opvolgen van de conceptfase van tentoonstellingsprojecten in samenwerking met het curatorenteam.
• Onderzoeken van de artistieke en technische haalbaarheid en voorstellen van alternatieven binnen de technische, administratieve en budgettaire grenzen.
• Samenwerken met het curatorenteam en de collectiebeheerder bij de opvolging van de werkenlijst en de coördinatie van uitleningen.

Coördinatie, voorbereiding, uitvoering en opvolging van tentoonstellingsprojecten en artistieke aanbestedingen

• Plannen en opvolgen van de projectfases. In samenwerking met het programmatieteam plan je de verschillende stappen van de producties in en zorg je ervoor dat de timing wordt gerespecteerd.
• Coördineren van de uitvoering van tentoonstellingen.
• Als liaison fungeren voor en coördineren van scenografie en lichtplannen.
• Zorgen voor informatiedoorstroom aan alle betrokken partijen gedurende elke fase van het project: scenograaf, lichtontwerper, audiovisueel regisseur, kunstenaars, architecten, designers, leveranciers, etc.
• Opvolgen van de productie en installatie van audiovisuele werken in samenspraak met de audiovisueel en technisch leider.
• Beheren van de productie van werken/artistieke aanbestedingen van de conceptfase tot en met de operationele totstandkoming.
• Opstellen en respecteren van de planning rond op- en afbouw in samenspraak met de interne teams.
• Toezien op en onderhoud van de tentoonstelling in samenspraak met de collectiebeheerder.

Administratief en budgettair beheer

• Opstellen van de begroting voor de productie van tentoonstellingen.
• Opvolgen en beheren van de budgettaire en financiële elementen van projecten, zoals kostenramingen, offertes, opvolging van bestelbonnen en facturatie, rapportage, controle van facturen en van attesten van geleverde diensten.
• Inspelen op mogelijke overschrijding van de budgetten en onderhandelen over financiën.
• Meewerken aan alle administratieve fases van het opstellen van contracten en openbare aanbestedingen, aan het opstellen van lastenboeken en aan de analyse van offertes en de keuze van leveranciers.
• Opvolgen en beheren van de overdracht van rechten in samenspraak met de juridische dienst.
• Ondersteuning bieden bij de reservering van ruimtes en bij interne bestellingen van uitrustingen en alles wat er bij tentoonstellingen komt kijken (regie, transport, veiligheid, schoonmaak, materiaal…).

Jouw profiel

Vaardigheden en ervaring

• Minstens 5 jaar ervaring in productie - in het bijzonder in een culturele omgeving.
• Ervaring met het werken met kunstenaars.
• Ervaring met het beheren van projecten met een groot aantal stakeholders van diverse aard.
• Kennis van de administratieve, juridische en budgettaire procedures.
• Kennis van het Nederlands en/of het Frans. Kennis van het Engels is een troef.
• Kennis van de gebruikelijke officeprogramma's (Word, Excel, Outlook, etc.).

De kandidaat die wij zoeken, bezit de volgende persoonlijke kwaliteiten:

• Gedisciplineerd, nauwgezet en methodisch
• Praktisch ingesteld, organisatietalent, vooruitziend en kort op de bal spelend
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig maar in staat om in vast teamverband samen te werken
• Bereid om te werken in een flexibel uurrooster wanneer projecten hierom vragen
• Overtuigd van KANAL als project
• Proactief in het toepassen van het diversiteitsprincipe en de doelstellingen van duurzame ontwikkeling bij de productieprocessen.
• Werkt graag in een ondersteunende rol.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:

• Hospitalisatieverzekering
• Pensioenverzekering
• Maaltijdcheques van 8 euro
• MIVB-abonnement
• GSM-abonnement
• 8 extra verlofdagen

• Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
• Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.

De KANAL Stichting wil een afspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL discrimineert op geen enkele manier. Je kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de voor de functie vereiste vaardigheden en/of gezochte ervaring.

Heb je interesse?

Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief en gedetailleerd cv) per e-mail als één PDF-document, ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR-verantwoordelijke, via jobs@kanal.brussels, uiterlijk tegen 24/11/24 om middernacht. Gelieve in de onderwerpregel volgende bewoording te gebruiken: “Productieleider ”. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 19/12/24.