Werving: Junior Juridisch Medewerker

KANAL is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het museum komt in een omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein in Brussel.

Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, presentaties van kunstcollecties, live evenementen en nieuwe producties die gevestigde en opkomende kunstenaars een podium bieden. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance. Het programma weerspiegelt de centrale rol in de hedendaagse kunst van mediakunst, performance, immersieve ervaringen en participatie. Tegelijk schetst het de geschiedenis van vooruitstrevende kunstpraktijken uit de 20ste eeuw. De klassieke institutionele formats worden door het programma en onderzoek uitgedaagd, en ook het gevestigde narratief over kunst en haar geschiedenis wordt in vraag gesteld.

Opdracht

Onder het gezag van de administratief, financieel en commercieel directeur en van de juridisch medewerker is de junior juridisch medewerker verantwoordelijk voor het luik ‘administratief recht en openbare aanbestedingen’ van de dienst, voornamelijk door het opstellen van bestekken en het toezicht op overheidsopdrachten. Deze persoon ondersteunt de Stichting als geheel bij de juridische aspecten van haar verschillende activiteiten.

Takenpakket

Beheer van de procedures voor openbare aanbestedingen:

• Het verloop van de procedures voor openbare aanbestedingen organiseren en coördineren en bijdragen tot de optimalisering ervan.
• Interne gebruikers tijdens de prospectiefase bijstaan bij het beschrijven van hun behoeften en de essentiële punten bepalen voor het opstellen van de bestekken.
• Aanbestedingsdocumenten opstellen.
• Het proces van bekendmaking en gunning van openbare aanbestedingen toepassen.
• Samen met de aankoopdiensten de ontvangen offertes analyseren (conformiteit, regelmatigheid en rangschikking) en de offertes beoordelen die het best aan de behoeften van de Stichting beantwoorden.

Juridische ondersteuning:

• De juridische dienst en de verschillende andere diensten ondersteunen bij administratieve vragen, het juridisch beheer en de wijzigingen van de statuten van de private stichting KANAL.
• De juridische dienst en de verschillende andere diensten ondersteunen bij het opstellen van overeenkomsten met betrekking tot de verschillende activiteiten van KANAL (contracten voor artiestenvertegenwoordiging, coproducties, sponsoring, zaalhuren, enz.).
• In coördinatie met de makelaars van de Stichting de verzekeringspolissen beheren.
• Juridische teksten analyseren.
• Toezien op de naleving van de wetgeving bij de interne processen (sociale wetgeving, overheidsopdrachten, onderneming).
• Precontentieuze dossiers opvolgen en zorgen voor de coördinatie met de advocaten van de Stichting.
• Opvolgen van de evolutie van de wetgeving in ons werkdomein.

Jouw profiel

De persoon die wij zoeken beschikt over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:

Vereiste vaardigheden

• Masterdiploma in de rechten – bij voorkeur in administratief recht.
• Nauwkeurigheid bij het opstellen van teksten.
• In staat zijn om informatie op een heldere en beknopte manier over te brengen aan niet-juridisch geschoolde collega’s.
• Beheersing van het Office-pakket.
• Beheersing van het Nederlands en/of het Frans.

Ingesteldheid

• Je bent een teamspeler en deelt graag je kennis.
• Je bent bereid om te werken in een professionele omgeving die in volle ontwikkeling is en een zeer sterke betrokkenheid vergt.
• Je bent creatief en in staat om complexe materies toegankelijk te maken en op proactieve wijze te waken over de vereenvoudiging van processen en de planning van taken.
• Je hebt oog voor details en voor verzorgd en degelijk werk.
• Je hebt interesse in de kunstensector.
• Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor details en organisatie.
• Je bent oplossingsgericht en in staat om in elke situatie het positieve te zien en dit enthousiasme te delen.
• KANAL heeft de ambitie om als organisatie een weerspiegeling te zijn van Brussel, met een personeel en publiek even divers als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren.

De hieronder aangehaalde zaken zijn niet onontbeerlijk maar zijn belangrijke pluspunten

• Kennis van de software 3P is een pluspunt
• Ervaring in de artistieke en/of culturele sector
• Ervaring in budgetbeheer
• Kennis van het Engels en/of het Frans

We bieden je:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:

- Hospitalisatieverzekering

- Pensioenverzekering

- Maaltijdcheques van 8 euro

- MIVB-abonnement

- GSM-abonnement

- 8 extra verlofdagen

• Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
• Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.

Interesse?

Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief en gedetailleerd cv) per e-mail als één PDF-document, ter attentie van Nathalie MARTIAT, HR-verantwoordelijke, via jobs@kanal.brussels, uiterlijk tegen 7 december om middernacht. Gelieve in de onderwerpregel volgende bewoording te gebruiken: ”Juridisch medewerk(st)er”.

Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 22 december 2022

KANAL staat open voor diversiteit en oefent geen enkele vorm van discriminatie uit. Je sollicitatie wordt verwerkt op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de vereiste vaardigheden en/of de gevraagde ervaring voor de functie.